Privacy Policy

Deze “Privacy Policy” regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking door FinFox, kantoorhoudend aan de Kruisstraat 3a, 2312 BH te Leiden en ingeschreven bij de KVK onder nummer 27358533.

Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en worden gebruikt. Door het consulteren van de website www.finfox.nl, door het verstrekken van uw persoonsgegevens via e-mail, of via derden verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

Artikel 1 – Algemeen

1.1: FinFox leeft de “Wet van 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)” na. Meer informatie over de Algmene verordening gegevensbescherming (AVG) vindt u hier https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/algemene-informatie-avg/algemene-informatie-avg
1.2: Dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer.

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1

Persoonsgegevens die u ons meedeelt:

Categorie 1: zonder registratie op de Website: uw IP-adres
Categorie 2: bij het aanmaken van een profiel op de Website: naam en voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer
Categorie 3: bij het versturen van je cv: naam en voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, werkervaring.
Categorie 4: door het verzenden van een e-mail aan FinFox: uw e-mailadres evenals de andere persoonsgegevens die u zelf verstrekt
Categorie 5: wanneer u ons kantoor: de gegevens die u zelf verstrekt

2.2

Paradisio kan gegevens van u (Persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren:

door gebruik van cookies
tijdens uw registratie en gebruik van de Website
gegevens die u zelf verstrekt

2.3

De Website maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens verzamelen. Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie cookies.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1

Algemene doeleinden:
FinFox zal de bij u vergaarde Persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van deze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van FinFox om haar Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren.
Categorie 2: het beheer van uw profiel als werkzoekenden en het u toezenden van vacatures en/of sms tekstberichten met als rechtsgrond uw toestemming;
Categorie 3: het beheer van uw profiel als werkzoekenden en het jou toezenden van vacatures en/of sms tekstberichten met als rechtsgrond uw toestemming.
Categorie 4: het beheer van uw profiel als werkzoekenden of klant, het opmaken van facturen en het u toezenden van direct marketing mails, vacatures en/of sms tekstberichten met als rechtsgrond uw toestemming.
Categorie 5: het beheer van uw profiel als werkzoekenden of klant, het opmaken van facturen en het u toezenden van direct marketing mails, vacatures en/of sms tekstberichten met als rechtsgrond uw toestemming.

U bent niet verplicht om uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.

3.2

Direct marketing:
De persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor direct marketing om overige diensten van FinFox onder de aandacht te brengen.
Indien u reeds bent opgenomen in onze email-verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan FinFox uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot FinFox, haar diensten. FinFox kan de door u verschafte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door FinFox bewaarde documenten.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door bijvoorbeeld op de daartoe voorziene link te klikken, onderaan ieder e-mailbericht.

3.3

Doorgifte aan derden:
Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van FinFox, waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien FinFox failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van FinFox geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.
FinFox kan uw Persoonsgegevens overmaken aan een extern arbeidsbemiddelingsbureau in het kader van een samenwerking.
FinFox zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat FinFox uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.
FinFox zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

3.4

Wettelijke vereisten:
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat FinFox uw Persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. FinFox zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

Artikel 4 – Duur van de verwerking

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen FinFox en u.

Persoonsgegevens van kandidaten worden maximaal één jaar bewaard. Wil FinFox de gegevens nog één extra jaar bewaren dan zal FinFox hiervoor toestemming vragen.

Artikel 5 – Uw rechten

5.1: Recht van toegang en inzage:
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Wij van uw persoonsgegevens maken.
5.2: Recht van verbetering, verwijdering en beperking:
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan FinFox. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.; FinFox is verplicht om aan verzoek tot verbetering, verwijdering en/of beperking gehoord te geven binnen vier weken.
5.3: Recht van verzet:
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
5.4: Recht van vrije gegevensoverdracht:
U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
5.5: Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
5.6: Uitoefening van uw rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@finfox.nl, per post naar FinFox, Kruistraat 3a, 2312BH Leiden of door telefonisch contact met FinFox op te nemen.
5.7: Automatische beslissingen en profilering:
De verwerking van uw Persoonsgegevens omvat geen profilering.
U zal door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
5.8: Recht om klacht in te dienen:
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/informatie-en-meldpunt-privacy; Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

6.1: Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
6.2: In geen geval kan FinFox aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Artikel 7 – Toegang door derden

7.1: Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen Wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers en opdrachtgevers.
7.2: Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.